承办会议时，要高度重视会前准备，其主要工作有：

A、编制经费预算，拟定会议通知、日期、地点

B、准备与会议有关的文件、资料

C、做到签到工作，撰写会议纪要

D、布置和检查会场所有设施、设备

E、制作与会代表证、工作人员证、媒体记者证、车辆出入证

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